منو
در دنیای پرمشغله‌ی پزشکی و دندانپزشکی، «مدیریت زمان برای پزشکان» دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک ضرورت حرفه‌ای است. بدون برنامه‌ریزی دقیق، انرژی و تمرکز شما صرف فعالیت‌های کم‌اهمیت می‌شود و از رسیدن به اهداف مهم‌تر باز می‌مانید. در این مقاله، ۶ راهکار مؤثر مدیریت زمان را مرور می‌کنیم و برای هر کدام، مثال‌هایی از موقعیت‌های واقعی در کلینیک‌های درمانی و زیبایی ارائه می‌دهیم.
قبل از برنامه‌ریزی، لازم است زمان فعلی‌تان را تحلیل کنید. یک هفته تمام، ساعت‌هایی که صرف درمان بیماران، مشاوره‌ها، نوشتن پرونده‌ها، بررسی پیام‌ها و جلسات داخلی می‌کنید را یادداشت کنید.
مثال در کلینیک زیبایی:
ممکن است متوجه شوید که روزانه بیش از ۲ ساعت صرف پاسخ‌دادن به تماس‌های غیرضروری یا ناهماهنگ با منشی می‌شود. این زمان می‌تواند صرف طراحی بسته‌های درمانی جدید یا آموزش پرسنل شود.
پیشنهاد عملی: هر جمعه عصر یا شنبه صبح، ۳۰ دقیقه برای مرور هفته قبل و برنامه‌ریزی هفته آینده وقت بگذارید.
با این ماتریس وظایف‌تان را به چهار گروه تقسیم کنید:
مثلا درمان فوری یک بیمار درد‌دار، اهمیت و فوریت دارد، اما پاسخ به پیام‌های شخصی اینستاگرام در ساعات کاری، نه مهم است و نه فوری.
روش پومودورو یعنی:
مثلا وقتی در حال طراحی برنامه درمانی لیزر برای بیماران هستید، موبایل را کنار بگذارید، تایمر بگذارید و فقط بر روی همان کار متمرکز شوید.
شاید به نظر برسد هم‌زمان جواب دادن به واتساپ بیمار و چک کردن پرونده قبلی بیمار بعدی، صرفه‌جویی در وقت است. اما واقعیت این است که چندوظیفگی، دقت شما را کم کرده و خستگی ذهنی ایجاد می‌کند.
مثلا اگر مشغول نوشتن شرح حال هستید، فقط همین کار را انجام دهید. تماس با لابراتوار را به زمان دیگری موکول کنید.
برای افزایش انگیزه، پس از اتمام یک فعالیت مهم، پاداش بدهید.
مثال‌ها در فضای کلینیک:
یا به عنوان مثال بعد از تکمیل یک پروژه ارتقاء برند کلینیک، می‌توانید یک سفر کوتاه آخر هفته برنامه‌ریزی کنید.
اگر موبایل یا اینترنت شما را از کار بازمی‌دارد، ابزارهای کنترلی نصب کنید.
اپ‌های پیشنهادی:
برای نتیجه بهتر، یک برنامه شخصی تدوین کنید:
اگر شما هم می‌خواهید با مدیریت مؤثر زمان، بهره‌وری خود را افزایش دهید و کلینیک‌تان را به سطحی بالاتر برسانید، همین حالا فرم مشاوره کوچینگ و افزایش درآمد را تکمیل کنید.
ما در «آکادمی رشد کلینیک» در کنار شما هستیم تا با استراتژی‌های علمی و کاربردی، رشد واقعی را تجربه کنید.
آدرس: تهران، خیابان دکتر فاطمی- بعد از سین‌دخت جنوبی- پلاک ۲۵۴- طبقه ۱ – واحد ۳
